個人情報の流出に関するお詫びとお知らせ

去る11月2日、当社取締役・綱島容一が個人情報の入った業務用パソコン入りのかばんをＪＲ山手線の車内にて紛失致しました。
当該パソコンには、過去に弊社代表取締役・上原仁と取締役・綱島容一とが名刺交換をさせていただいた一部の方の企業名・部署名・氏名・住所・電話番号・メールアドレスのデータが格納されておりました。
社内調査における確認の結果、紛失したことが明らかになった個人情報の総数は2585件です。
当該パソコンのセキュリティにつきましては、ＯＳでのパスワードは設定しておりましたが、個人情報を格納する上では不十分なものであったと認識しております。
なお、今回の紛失データの中に弊社が運営致しております、newsing（ニューシング）、 katy（ケイティ）、デコブロのユーザー個人情報は含まれておりません。
紛失後すぐにＪＲ、警察に届出を行い、現在も捜索を致しております。
個人情報の流出の対象となった皆様をはじめ、関係する多くの方々に多大なご迷惑をおかけいたしましたことを、ここに謹んで深くお詫び申し上げます。
対象となった方々につきましては、個別に謝罪文をお送りし、お詫び申し上げる所存です。
今回の事態発生を受け、全社的に情報管理体制の総点検を実施し、以下の強化策を講じ、再発防止に全力を挙げて取り組んでまいります
・個人情報は特定の社内サーバにて格納し、パスワードを設定の上、アクセスを制御する
・個人情報へのアクセス権限を明確にし、担当外業務の資料など、業務上不必要な情報にアクセスさせない
・やむを得ず社外に持ち出す際にはパスワードの設定を行い、第三者に渡っても参照できなくする
・業務用パソコンのOSパスワードを必ず設定する
・BIOSパスワード、もしくはHDDパスワードを必ず設定する
・外付けメモリ、外付けHDD等の外部ストレージを使っている場合は暗号化、PWによる保護を施す
なお本件当事者の綱島容一、及び管理責任者の上原仁につきましては、厳重注意の上3ヶ月間の減俸処分といたします。
今回ご迷惑をおかけいたしました皆様には誠に申し訳なく、重ねてお詫びを申し上げます。
今後、個人情報のセキュリティの確保に関しましては、細心の注意を払い、信頼回復に努めて参る所存でございます。なにとぞご理解賜りますようお願い申し上げます。
[ 本件に関する関係の皆様からのお問合せ先 ]
株式会社マイネット・ジャパン　総務部
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